Οι προτάσεις πρέπει να περιλαμβάνουν τη συνεργασία μεταξύ δύο εταίρων, εκ των οποίων ο ένας θα θεωρείται κύριος εταίρος και θα εκπροσωπεί το σύνολο, ενώ οι υπόλοιποι θα θεωρούνται συνεργάτες. Το σύνολο δεν μπορεί να αποτελείται από εταίρους της ίδιας χώρας. Αυτό συνεπάγεται ότι κάθε ενδιαφερόμενος-η πρέπει να αναζητήσει έναν εταίρο από άλλο κράτος-μέλος της ΕΕ ή χώρα που συμμετέχει στο πρόγραμμα COSME για να αιτηθεί.
Οι κύριοι εταίροι και οι συνεργάτες τους πρέπει να είναι ενεργοί ή να θέλουν να ενεργοποιηθούν στον κλάδο της βιώσιμης ή κυκλικής μόδας.
Οι κύριοι εταίροι και οι συνεργάτες πρέπει να είναι νόμιμα εγκατεστημένοι σύμφωνα με το εθνικό δίκαιο ενός κράτους μέλους της ΕΕ ή χώρας COSME (Ισλανδία, Αλβανία, Βοσνία -Ερζεγοβίνη, Βόρεια Μακεδονία, Μαυροβούνιο, Σερβία, Τουρκία, Μολδαβία, Ουκρανία και Αρμενία) και το Ηνωμένο Βασίλειο και να πληρούν τα κριτήρια καταλληλότητας που αναφέρονται παρακάτω.
Οι κύριοι εταίροι και οι συνεργάτες πρέπει να δραστηριοποιούνται νόμιμα στο κράτος στο οποίο είναι εγγεγραμμένοι για τουλάχιστον έξι μήνες πριν από την ημερομηνία της προθεσμίας υποβολής αίτησης.
Οι κύριοι εταίροι και οι συνεργάτες πρέπει να είναι: πολύ μικρές και μικρές εταιρείες, σχεδιαστές, νεοσύστατες επιχειρήσεις. Ακαδημαϊκά και τεχνολογικά κέντρα μπορούν να συμμετέχουν μόνο ως συνεργάτες.
Όλοι οι κύριοι εταίροι και οι συνεργάτες πρέπει να έχουν εγγραφεί στην πλατφόρμα S4Fashion και να αναφέρονται στην αίτηση στο εταιρικό προφίλ τους καθώς και σε ένα προϊόν που υπήρξε μέρος μίας σχετικής με το θέμα κολεξιόν τους.
Ο ίδιος οργανισμός μπορεί να συμμετέχει σε μία μόνο πρόταση. Σε περίπτωση που ένας οργανισμός συμμετέχει σε περισσότερες από μία προτάσεις, μόνο το πρώτο υποβληθέν έργο θα αξιολογηθεί και όλες οι άλλες προτάσεις που υποβάλλονται θα θεωρούνται μη επιλέξιμες στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης.
Οργανισμοί που έχουν ήδη καταθέσει αίτηση σε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα τρία έργα: Fashion For Change (Αριθμός συμφωνίας επιχορήγησης: 958039), Circular InnoBooster (αριθμός συμφωνίας επιχορήγησης: 958135) και SmallButPerfect (Αριθμός συμφωνίας επιχορήγησης: 958060), μπορούν να συμμετάσχουν σε αυτήν την πρόσκληση μόνο εάν η ιδέα του έργου είναι εντελώς διαφορετική από αυτήν που έχει ήδη προταθεί.
Απουσία σύγκρουσης συμφερόντων. Οι κύριοι εταίροι και οι συνεργάτες τους δεν θα πρέπει να έχουν καμία πιθανή σύγκρουση συμφερόντων με τη διαδικασία επιλογής S4Fashion. Όλες οι περιπτώσεις πιθανής σύγκρουσης συμφερόντων θα αξιολογούνται κατά περίπτωση.